O que é organograma e como funciona em uma empresa

Entenda os tipos, como aplicar e como de fato funciona um organograma dentro de uma empresa.

Um organograma é basicamente um mapa da sua empresa. Ele mostra como tudo se encaixa, desde os cargos até os departamentos. Pense nele como um guia visual que ajuda a entender quem faz o quê e a quem cada um responde. Antigamente, no século 19, Daniel McCallum teve a ideia de usar esses diagramas na área de engenharia. Atualmente, quase toda empresa usa, de um jeito ou de outro.

É como se fosse uma árvore genealógica, só que em vez de mostrar os parentescos, mostra as relações de trabalho. Ajuda a equipe a se encontrar, entender a hierarquia e, no fim das contas, trabalhar melhor em equipe. O importante é que o organograma seja fácil de entender, sem complicação. Então, continue lendo para entender mais sobre organograma.

Tipos de organograma

Existem vários tipos de organogramas, cada um adequado a diferentes estruturas e objetivos organizacionais. Escolher o modelo certo pode transformar a maneira como as pessoas veem a empresa, tanto internamente quanto externamente.

É importante conhecer as opções disponíveis para selecionar aquela que melhor se adapta às necessidades da sua organização. Por isso, confira abaixo os principais tipos de organogramas que uma empresa pode ter:

Vertical (clássico)

Primeiramente temos o organograma vertical, também conhecido como hierárquico, é o modelo mais tradicional e comum. Nele, a hierarquia da empresa aparece de cima para baixo, com os cargos de maior autoridade no topo e os demais níveis hierárquicos abaixo.

Por isso, esse tipo de organograma atende bem empresas com estrutura bem definida e cadeia de comando clara. Ele facilita a identificação das relações de subordinação e comunicação dentro da organização.

Horizontal

O organograma horizontal, ou plano, apresenta a estrutura da empresa de forma mais igualitária. Ele também mostra a hierarquia, mas de forma lateral, o que pode ajudar a diminuir a ênfase nas relações de poder e a promover uma cultura de colaboração e trabalho em equipe.

Este modelo é interessante para empresas que buscam uma estrutura mais flexível e descentralizada, onde a comunicação flui de forma mais livre e os funcionários têm mais autonomia.

Circular

No organograma circular, círculos concêntricos mostram a hierarquia, com os cargos de maior importância no centro e os demais ao redor. Esse modelo enfatiza o trabalho em equipe e a interdependência entre os diferentes setores da empresa.

Ele combina com organizações que valorizam a colaboração, a comunicação horizontal e desejam criar um ambiente de trabalho mais integrado e participativo. É uma forma diferente de mostrar a liderança, sem parecer autoritária.

Matricial

Empresas com estrutura complexa usam o organograma matricial, especialmente quando os funcionários respondem a mais de um chefe. Nesse modelo, os colaboradores se organizam por função e por projeto, formando uma matriz de responsabilidades e autoridades.

Ele combina com empresas que lidam com projetos multidisciplinares e precisam de flexibilidade para enfrentar diferentes demandas e desafios. Apesar de poder confundir às vezes, em cercas circunstâncias, funciona bem.

Como fazer um organograma?

Criar um organograma pode parecer complicado, mas com um pouco de planejamento, torna-se uma tarefa bem acessível. O importante é ter clareza sobre o que se pretende alcançar com essa representação visual da empresa. Vamos ver abaixo como tornar esse processo mais simples e eficiente.

Primeiramente, é crucial definir o escopo do organograma. Ele abrangerá toda a empresa, um departamento específico ou um projeto em particular? A resposta a essa pergunta guiará todo o processo de criação. Em seguida, é necessário reunir todas as informações relevantes sobre a estrutura da empresa. Isso inclui cargos, funções, responsabilidades e a hierarquia existente entre eles.

Com todas as informações em mãos, é hora de escolher a ferramenta para criar o organograma. Existem diversas opções disponíveis, desde softwares específicos até ferramentas mais simples como o Excel ou o PowerPoint. Por fim, é fundamental testar o organograma e garantir que todas as informações estejam corretas. Além disso, é importante estabelecer um processo de atualização regular do organograma, para que ele reflita sempre a realidade da empresa.

Como aplicar o organograma na estrutura da empresa?

O organograma não deve ser visto como um documento estático, mas sim como uma ferramenta dinâmica, integrada à rotina da empresa para otimizar processos e promover um melhor entendimento da estrutura organizacional. Para isso, é essencial garantir que todos os colaboradores tenham acesso a ele e compreendam sua função.

Essa visualização clara da estrutura também ajuda na alocação de recursos. Além disso, ele apoia o planejamento de crescimento, ajudando a mapear áreas que precisam de expansão e facilitando contratações direcionadas, sem sobreposição de funções.

Outra utilidade importante está na integração de novos colaboradores. Ao apresentar de forma clara e visual como a empresa se organiza, o organograma acelera a adaptação dos recém-chegados, mostrando onde e com quem irão atuar. Dessa forma, ele se torna uma ferramenta valiosa para fortalecer a cultura organizacional e promover um ambiente mais coeso.

Então, chegamos ao fim do nosso conteúdo sobre organogramas. Por fim, vimos que essa ferramenta é mais do que um simples desenho de caixinhas e linhas. É um mapa que mostra como a empresa funciona, quem faz o quê e como as pessoas se conectam. E se você está em busca de melhorar o desempenho da sua empresa, não deixe de conferir o contéudo sobre KPI.