Produtividade em uma empresa: como trabalhar esse fator?

Em meio a um mercado de trabalho amplo, competitivo e com mudanças constantes, produzir mais em menos tempo é algo que tem cada vez mais visibilidade nas empresas. No entanto, é preciso saber como trabalhar a produtividade em uma empresa sem prejudicar o bem-estar dos colaboradores e qualidade dos resultados. 

O equilíbrio entre essas questões pode ser muitas vezes um obstáculo. Diferentes aspectos estão associados à produtividade e compreendê-los é crucial para trabalhar esse fator. Basta imaginar a influência que alguns fatores possuem no dia a dia dos funcionários, como o bem-estar, facilidades no ambiente de trabalho e postura do gestor. O conteúdo de hoje apresentará algumas dicas que podem contribuir com esse cenário, tais como:

Invista nos seus colaboradores e na empresa

Em primeiro lugar, é importante que exista investimento nos colaboradores. Isso tanto em relação aos antigos, quanto aos mais novos. Afinal, um time de profissionais bem desenvolvido e atualizado pode fazer grande diferença em resultados melhores, inclusive com uma maior produtividade.

Não se esqueça que, além de treinamentos, é interessante trabalhar formas de motivação, além de transmitir reconhecimento. Sendo assim, vale disponibilizar benefícios compatíveis com o mercado, cuidar do ambiente de trabalho para que seja agradável e que favoreça a produtividade, além de contar com oportunidades para crescimento.

É algo que pode envolver o investimento em diferentes recursos, inclusive tecnológicos. Por exemplo, para quem deseja maior produtividade, a automatização de processos pode ser viável. Assim como a implementação de sistemas que favoreçam a gestão, processos dos colaboradores, comunicação, entre outros aspectos.

Alinhe as expectativas e responsabilidades com clareza

Sem dúvidas, uma comunicação clara é uma forma de trabalhar a produtividade em uma empresa. Quando a comunicação não tem a importância necessária, algumas das consequências podem ser um ambiente desorganizado, com falhas na produtividade e com resultados incompatíveis com as requisições.

É preciso se preocupar com o acompanhamento da equipe, juntamente com o alinhamento claro das expectativas e funções. Por outro lado, a aplicação de feedback também é importante, de forma contínua e com espaço para o posicionamento dos funcionários.

Estimule a organização pessoal e gestão de tempo para uma maior produtividade na empresa

De certo modo, esse ponto tem ligação com o investimento nos colaboradores ao considerar a adoção de sistemas que favorecem a gestão. No entanto, além de investir, é interessante estimular tanto uma melhor gestão de tempo quanto a organização pessoal.

Afinal, esses são dois pontos cruciais para a produtividade de um modo geral. Entre as atividades que podem ser incentivadas, estão a priorização de atividades, uso de programas ou aplicativos que contribuem com a gestão de tempo, pausas adequadas no decorrer do expediente, registro de ideias, organização clara das atividades diárias, entre outras possibilidades.

Note que, o bem-estar está fortemente ligado com a produtividade. Logo, o incentivo nesse sentido, inclusive para evitar frustrações por trabalho em excesso, tem um papel essencial nesse contexto.

As reuniões podem atrapalhar a produtividade em uma empresa?

Um meme muito comum hoje em dia carrega a frase “Mais uma reunião que poderia ter sido um e-mail”. E, não é à toa que conversas improdutivas são alvo de reclamações dos colaboradores. Inclusive, o impacto das reuniões também foi avaliado e, de acordo com um artigo da Harvard Business Review, é um dos fatores que comprometem a produtividade em uma empresa.

Essa questão é tão visada que, o movimento “no meeting day” teve início nos Estados Unidos. No caso, as reuniões não são permitidas em um dia da semana. Outros empreendimentos, inclusive no Brasil, também já adotaram a medida.

Entre as queixas observa-se o sentimento de que as reuniões excessivas podem prejudicar um trabalho eficaz e um dos motivos, é por atrapalhar a concentração nas atividades. Além disso, o sentimento acerca de reuniões não produtivas também atrapalha na atuação dos profissionais.

Entretanto, não se trata de cancelar as reuniões por um certo dia. Empresas que adotaram tais medidas, por exemplo, também contam com ferramentas para gestão de trabalho e medidas capazes de favorecer o fluxo do mesmo. Sendo assim, há um maior espaço para reuniões mais produtivas por parte de todos.

Além disso, para quem se preocupa em trabalhar a produtividade em uma empresa, é preciso saber que o processo para bons resultados já começa na hora do recrutamento. Portanto, vale a pena investir em bons canais para encontrar candidatos, assim como ter um processo de seleção que favoreça o encontro de pessoas compatíveis com a vaga e direcionamento do negócio.

Por fim, se pode perceber que, independente da empresa, a produtividade pode ser trabalhada de diversas formas. Ainda mais, um ponto crucial nesse cenário é a valorização dos colaboradores e do ambiente empresarial em si. Logo, cabe ao empreendedor verificar o que funciona melhor para o seu negócio.