Aplicativo Trello: Tutorial de como usá-lo para facilitar sua rotina

Crie quadros, listas e cartões para organizar suas tarefas pessoais e profissionais com o aplicativo Trello.

Você já sentiu a necessidade de organizar suas tarefas, sejam elas pessoais ou profissionais? Pois saiba que o aplicativo Trello te auxilia nesse desafio. Atualmente, com tantas demandas e modelos de trabalho mais flexíveis e com equipes dinâmicas, ter um espaço que centraliza e torna a demanda de cada um de fácil acesso se torna essencial.

Além disso, existem algumas ferramentas coringas que ajudam nessa função. O aplicativo Trello, por exemplo, oferece versão para navegador e também para dispositivos móveis, e ainda por cima, mantém a gratuidade. Ficou interessado em saber um pouco mais sobre ele e descobrir como usá-lo? Então, continue lendo, porque vamos te contar tudo!

O que é o aplicativo Trello?

O aplicativo Trello é uma ferramenta de organização profissional e pessoal de demandas que auxilia no gerenciamento de projetos. Além disso, possui uma versão para web, acessível por computador ou notebook, e também um app para dispositivos Android e iOS. Em todas as formas, o app permanece gratuito.

Com ele, você consegue criar quadros, chamados de boards. É nesses quadros que você inclui as tarefas por meio dos cartões — ou melhor, dos cards — que representam metas a cumprir, acompanhadas de descrições, arquivos de mídia, prazos, listas de verificação e etiquetas que organizam o ambiente de trabalho.

Por fim, a plataforma, com seu formato colaborativo e dinâmico, contribui para melhorar a produtividade, graças à interface prática e fácil de usar. Além disso, o Trello oferece suporte em português.

Como utilizar?

Acha que o aplicativo Trello pode lhe ajudar no que precisa? Então, chegou a hora de entender um pouco mais sobre como a ferramenta funciona na prática e como usá-la da melhor maneira para que faça a melhor gestão do seu tempo possível e renda muito mais. 

Antes de irmos para o passo a passo, vale destacar que o layout da solução apresenta uma estrutura bastante simples e intuitiva, o que torna a navegação fácil e ágil. Agora, confira o tutorial de como utilizar as principais funcionalidades do aplicativo:

Como criar um quadro

O primeiro passo é criar o seu quadro no Trello. Para isso, aperte no símbolo de “+” que está posicionado no canto superior direito da tela. Em seguida, escolha um nome para o mural, selecione o nível de privacidade desejado e escolha uma cor de fundo que o represente. Após essas configurações, finalize o processo clicando em “Criar”.

Caso queira deixar esse ambiente ainda mais familiar para você e suas equipe, é possível alterar a aparência do mural. Acesse a opção “Tela de fundo” e escolha entre as cores e imagens disponíveis. Assim que finalizar, o novo board aparecerá automaticamente na página inicial com os demais quadros.

Como fazer uma lista

Para organizar as tarefas, selecione a opção “Adicionar lista” no seu board. Depois, insira um nome que represente o conteúdo ou a etapa daquela lista. Em seguida, clique em “Adicionar” para incluí-la no mural.

Você pode repetir esse processo quantas vezes quiser, criando diferentes listas. Cada uma delas pode representar uma fase do projeto, como “A Fazer”, “Em Andamento” ou “Concluído”. Assim, elas ficam dispostas lado a lado, facilitando a visualização do fluxo de trabalho.

Como inserir os cartões

Para criar um cartão no Trello, selecione “Adicionar cartão” abaixo da lista desejada. Em seguida, nomeie o cartão com um título que represente a tarefa e clique em “Adicionar” para incluí-lo. Você pode criar quantos cartões quiser e organizá-los conforme a sua preferência, apenas tocando e arrastando para mudar a ordem.

Ao clicar em um cartão, você pode adicionar uma descrição com detalhes sobre a tarefa. Também é possível definir um prazo para a entrega: basta acessar a opção “Data de entrega” e selecionar no calendário o dia e o horário. Além disso, em “Etiquetas”, você pode classificar os cartões por categorias, clicando no ícone de lápis para nomear cada cor.

Como incluir pessoas nas tarefas

Na opção “Membros”, adicione pessoas responsáveis por aquela tarefa. Ao incluí-las, as fotos aparecerão no cartão, e todos os participantes receberão uma notificação. Para organizar melhor as atividades, use a função “Checklist”, que permite criar subtarefas marcáveis. E, se quiser incluir arquivos, utilize o ícone de clipe no canto inferior direito.

Por fim, interaja com os colegas pelo espaço de “Comentário”, onde você pode escrever mensagens e marcar pessoas usando “@” antes do nome de usuário. Quando a tarefa for concluída, arraste o cartão para outra lista que represente o novo status. Se desejar arquivar um cartão, basta arrastá-lo até o topo da janela na área “Solte aqui para arquivar”.

Com essas dicas simples, você já consegue utilizar grande parte dos recursos disponíveis no aplicativo Trello para facilitar sua organização. Esperamos que o conteúdo tenha sido útil. E, se você está em busca de outras ferramentas que auxiliem na sua rotina, recomendamos a leitura do texto com os 10 melhores aplicativos de produtividade.