Aplicativos para assinar documentos: 5 melhores opções para ter no celular

Lista de aplicativos para assinar documentos que vão facilitar sua rotina.

Lembra quando a única opção para assinar documentos remotamente era imprimi-los, assiná-los e, depois, digitalizá-los novamente? Isso gerava uma grande burocracia e um enorme desperdício de papel, não é mesmo? Felizmente, com o avanço da tecnologia, surgiram os aplicativos para assinar documentos digitalmente.

Com essas ferramentas, você pode assinar qualquer documento em apenas alguns cliques, garantindo validade legal e preservando o meio ambiente. Então, continue lendo e confira as cinco melhores opções de aplicativos para assinar documentos!

1. iLovePDF

O aplicativo iLovePDF centraliza diversas funções para o gerenciamento de documentos. Disponível gratuitamente para Android, iOS e no próprio navegador do notebook ou computador, ele permite que você assine qualquer documento ou formulário com o dedo em apenas alguns cliques. Depois de assinar, é só fazer o download e enviá-lo de volta ao remetente. Tudo de forma simples, rápida e eficaz.

Além disso, o iLovePDF oferece outras funcionalidades. Você pode editar arquivos PDF, convertê-los para outros formatos, mesclar dois ou mais documentos, separar e remover páginas, comprimir arquivos, adicionar ou remover senhas, digitalizar com a própria câmera do celular e muito mais.

2. Docusign

Já o Docusign, disponível para Android e iOS, permite que você assine eletronicamente qualquer documento de forma gratuita diretamente do seu dispositivo, eliminando a necessidade de caneta ou papel. No entanto, caso queira enviar um documento para que outras pessoas o assinem pelo aplicativo, será necessário contratar um plano pago.

Com a ferramenta, você pode criar sua assinatura e iniciais usando apenas o dedo ou uma caneta stylus. Além disso, é possível fazer upload de uma imagem da sua assinatura ou escolher entre os estilos pré-formatados disponíveis, oferecendo mais flexibilidade na personalização.

Outro benefício é a possibilidade de enviar documentos para assinatura mediante um plano pago. No entanto, ao se cadastrar pela primeira vez, você ganha três envios gratuitos, permitindo que experimente a funcionalidade antes de decidir pela assinatura. Para tornar o processo ainda mais prático, o aplicativo envia notificações em tempo real sempre que um documento estiver aguardando sua assinatura eletrônica.

Por fim, o DocuSign segue diversas políticas governamentais ao redor do mundo, garantindo segurança e conformidade. Ele criptografa os documentos e oferece compatibilidade com certificações como ISO 27001 e SSAE16.

3. Adobe Acrobat Sign

O aplicativo Adobe Acrobat Sign é um complemento móvel para o serviço de assinatura digital da Adobe. Com ele, você pode assinar documentos e formulários digitalmente, enviá-los para outras assinaturas, monitorar seu progresso e obter assinaturas presenciais.

Você pode assinar documentos diretamente na tela usando o dedo ou uma caneta stylus. Além disso, é possível aprovar documentos enviados por outras pessoas ou rejeitar solicitações de assinatura. Para maior conveniência, você pode salvar formulários parcialmente preenchidos e concluí-los no momento que for mais adequado.

A ferramenta está disponível para Android e iOS e permite que você envie documentos para assinatura, envie lembretes para que outras pessoas assinem e acompanhe o progresso.

O Adobe Acrobat Sign está em conformidade com as leis sobre assinatura digital no mundo todo. Os arquivos assinados são criptografados e salvos como PDFs certificados. Além disso, o aplicativo atende aos padrões de segurança e está comprovadamente em conformidade com a ISO 27001, SOC 2 Type 2, HIPAA e PCI DSS v3.0, utilizado pela Payment Card Industry.

4. Signeasy

Outra opção paga, mas que oferece três assinaturas gratuitas no momento do cadastro, é o Signeasy. Disponível para Android e iOS, é um aplicativo simples e intuitivo, semelhante aos listados anteriormente.

Com ele, você pode assinar, preencher e enviar documentos em diversos formatos, como PDF, Word, Excel, Texto, Pages, JPG, PNG, entre outros. Além disso, é possível assinar documentos com facilidade diretamente a partir de e-mail, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote e Google Drive. O aplicativo também permite assinar documentos diretamente de mais de 100 outros aplicativos.

Outras vantagens incluem a opção de preencher documentos mesmo quando você estiver offline, sem a necessidade de conexão com a internet, além de poder incluir data, texto, caixas de seleção, logotipos, imagens e muito mais. Ele também permite salvar sua assinatura e iniciais para reutilizá-las sempre que necessário.

5. Notas do iPhone

Por fim, para os usuários de iOS, outra opção nativa dos dispositivos é o aplicativo Notas. De forma gratuita, você pode fazer o upload do documento, assiná-lo e baixá-lo novamente.

Para isso, basta abrir o aplicativo, clicar em “compartilhamento”, depois em “marcação”, ” + ” e “assinatura”. Nesta etapa, você adiciona sua assinatura, ajusta o tamanho e posiciona-a onde desejar na página. Feito isso, é só baixar o documento. Também é possível assinar diretamente no aplicativo.

Então, esta foi a nossa lista com os cinco melhores aplicativos para assinar documentos de forma digital e simples. Esperamos que tenha sido útil e que ajude você no dia a dia ao lidar com a papelada. E, se você gosta de conhecer ferramentas que facilitam a sua rotina, não deixe de conferir o conteúdo com os sete melhores aplicativos para espelhar a TV.