5 aplicativos de contabilidade para manter as finanças empresariais em dia

Rastreamento de despesas, controle de tempo e faturamento flexível são alguns dos recursos destes apps. Saiba mais!

Se você está procurando maneiras de simplificar a gestão financeira do seu negócio, os aplicativos de contabilidade podem ser uma solução eficiente e prática.  Com a ajuda dessas ferramentas, você pode organizar as finanças da sua empresa, acompanhar despesas, emitir faturas e até mesmo lidar com a folha de pagamento, tudo em um só lugar. 

Que saber quais são os melhores apps de gestão contábil do tamanho das necessidades do seu empreendimento?  Então confira a nossa lista de ferramentas que podem impulsionar o seu departamento financeiro.

1.  QuickBooks Online

O QuickBooks Online consiste em um dos aplicativos de contabilidade mais interessantes do mercado. Ele oferece uma ampla gama de recursos, desde a gestão de fluxo de caixa até a geração de relatórios financeiros detalhados.

Dessa forma, com apenas alguns cliques, você pode visualizar demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais, fluxos de caixa e muito mais! Esses relatórios fornecem informações valiosas sobre a saúde financeira do seu negócio e podem ajudá-lo a identificar tendências, tomar decisões estratégicas e cumprir suas obrigações fiscais.

Com sua interface intuitiva e fácil de usar, você pode controlar as finanças de seu empreendimento e até mesmo sincronizar suas contas bancárias para uma reconciliação automática.

2.  Xero

O Xero também é uma opção poderosa para pequenas e médias empresas. Pela ferramenta, você pode acompanhar suas finanças empresariais em tempo real, criar faturas profissionais, e até mesmo enviar lembretes de pagamento automáticos aos clientes.

Além disso, o Xero oferece funcionalidades completas de gestão de despesas. Com a capacidade de capturar e armazenar recibos digitalmente, você pode facilmente categorizar e acompanhar todas as suas despesas comerciais. Isso simplifica o processo de reembolso e ajuda a manter suas finanças organizadas.

Outro recurso muito valioso do app Xero é a sua funcionalidade de folha de pagamento. A plataforma oferece a capacidade de processar a folha de pagamento dos seus funcionários com facilidade, permitindo que você automatize cálculos, deduções e retenções de impostos.

Além disso, o app se integra com sistemas de folha de pagamento de terceiros, simplificando ainda mais o processo de gestão de pessoas.

3.  Wave

Se você está procurando uma opção gratuita, o Wave pode ser a escolha certa para você. Com recursos como faturamento, gestão de despesas e contabilidade básica, o app oferece uma solução simples e acessível para autônomos e pequenas empresas.

Assim, a partir desses recursos você pode criar e enviar faturas de cobrança para seus clientes, acompanhar os pagamentos recebidos e gerenciar todas as despesas empresariais de forma eficiente.

Contudo, o grande diferencial do Wave diz respeito a facilidade do gerenciamento de impostos, o qual oferece a opção de calcular automaticamente as deduções fiscais com base nas informações financeiras inseridas. Dessa forma, o processo de preparação para a declaração de impostos fica bem mais eficiente, permitindo que você economize tempo e evite erros comuns na hora de prestar contas ao fisco.

Embora algumas funcionalidades avançadas possam ser limitadas na versão gratuita, ela ainda é uma ótima opção para quem está começando.

4. FreshBooks

O FreshBooks também é uma das grandes opções de aplicativos de contabilidade, desenvolvido especificamente para autônomos e profissionais liberais.

Um dos pontos fortes deste app consiste em sua funcionalidade de faturamento. Isso porque você pode desenvolver faturas personalizadas em questão de minutos.  Adicione o logotipo da sua empresa, inclua detalhes específicos do cliente, personalize os termos de pagamento e voilà.

Além disso, o aplicativo FreshBooks permite que você envie faturas automaticamente por e-mail e até mesmo configure lembretes automáticos de pagamento, ajudando a acelerar o processo de pagamento dos seus clientes.

Outra funcionalidade de destaque desta ferramenta diz respeito ao suporte a clientes integrado. Desse modo, é possível acompanhar a comunicação com seus clientes, registrar notas importantes e até mesmo criar tickets de suporte diretamente no aplicativo. Isso ajuda a manter um registro organizado de interações e a fornecer um atendimento ao cliente mais dinâmico e eficiente.

5.  Zoho Books

O Zoho Books pode ser a solução que você busca para otimizar a contabilidade do seu negócio. Com recursos como gestão de estoque, controle de despesas e reconciliação bancária automática, ele oferece uma visão panorâmica das finanças de seu empreendimento.

O app também disponibiliza um recurso de controle de tempo integrado, permitindo que você acompanhe o tempo gasto em projetos e atribua horas aos clientes correspondentes. Essa função pode ser benéfica para profissionais de serviços que cobram por hora e desejam acompanhar de perto o tempo dedicado a cada projeto.

Além disso, o Zoho Books integra-se a outros aplicativos e serviços da Zoho, como CRM e e-mail, proporcionando uma experiência empresarial mais integrada.

Prontinho! Não se esqueça de ao escolher um aplicativo de contabilidade levar em consideração as necessidades e o tamanho do seu negócio. Avalie os recursos oferecidos por cada app e verifique se eles atendem aos seus requisitos específicos. Com a escolha certa, você pode otimizar sua contabilidade e concentrar-se no crescimento e sucesso do seu negócio.