Por que aprender Excel? 7 motivos fundamentais!

Linguagem universal, compactação e valorização profissional são alguns dos atrativos do aprendizado de edição de planilhas.

Assim como um curso básico de informática, um curso de edição de planilhas já é o requisito mínimo para a candidatura de muitas vagas de emprego. Isso porque os motivos para aprender Excel são centralizados não só em ganhos do profissional capacitado, mas também da empresa contratante.

A verdade é que o Excel deixou de ser apenas um editor de planilhas, respondendo muito bem na criação de arquivos diversos e na gestão e organização de dados. O que é fundamental para um ambiente profissional em que se valoriza decisões mais analíticas e estratégicas.

No post de hoje, decidimos trazer 7 motivos fundamentais para que você aprenda a utilizar o editor de planilhas da Microsoft, alavancando o seu futuro e da empresa para qual trabalha.

1.  Possui uma linguagem universal

Trabalhe você no Brasil ou na China, não importa a localidade, a linguagem do Excel é universal. Nesse sentido, a ferramenta é ótima para equipes, cujos membros são de diferentes países e culturas.

Isso porque a diferença de idioma jamais será um impedimento para o trabalho por colaboração. Afinal, é a mesma plataforma, as mesmas funções e os mesmos conceitos.  O que faz do Excel uma ferramenta de fácil integração.

2.  Já não é um diferencial

Sentimos em te dizer, mas, a depender do cargo para o qual você está pleiteando uma vaga, se você não apresentar os conhecimentos básicos de Excel, então não será chamado. Em carreiras tecnológicas e das engenharias, o Excel é um requisito mínimo.

Por isso, é essencial saber as funções básicas do editor de planilhas, se quer conquistar aquele emprego que sempre sonhou.

3.  Utilidade para todas as empresas

Embora existam alguns empreendimentos que trabalham com o Excel diariamente e outros não, o editor de planilhas da Microsoft é extremamente versátil.

São diversos os setores que utilizam a ferramenta, como o RH, financeiro, departamento de Marketing, contabilidade etc. Isso porque o Excel tem muitas funcionalidades que vão desde construção de planilhas até construção de dashboards com gráficos otimizados.

4.  Compactação e portabilidade

Entre os motivos para aprender Excel temos ainda a compactação e portabilidade dos arquivos gerados. Pense no seguinte: empresas que utilizam planilhas feitas de papel e caneta precisam ter mais espaço físico de armazenamento. Desse modo, é comum encontrarmos nesses ambientes grandes armários com pilhas e mais pilhas de papel.

Já com o Excel, conseguimos o acesso a planilhas compactas e portáteis que podem ser salvas na nuvem e acessadas de qualquer espaço geográfico. Além disso, podem ser compartilhadas facilmente com poucos cliques.

Essa funcionalidade é essencial para empresas que possuem colaboradores de diferentes regiões e que necessitam de acesso ao mesmo conteúdo. Além disso, pode ser funcional para aqueles estudantes que estão fazendo o TCC juntos. Afinal, poderão otimizar a planilha ao mesmo tempo e trocar informações em tempo real.

5.  Otimização de tempo

Estamos em um momento de grande ascensão tecnológica, em que as máquinas e as ferramentas digitais estão sendo utilizadas para otimizar o gasto de tempo. Nesse sentido, é comum que nos deparemos com a automação dos processos antes manuais.

E entre as ferramentas digitais que cumprem essa função temos o Excel. Isso porque a plataforma permite a transformação de dados em informações, as quais resultam em tabelas e gráficos dinâmicos. Dessa maneira, dispensa-se assim a perda de tempo dos colaboradores com coleta de dados manuais, poupando-lhes tempo para outras atividades.

6.  Nem só de planilhas vive o Excel

Como dissemos anteriormente, o Excel não é utilizado somente para fazer planilhas. Afinal, muitas empresas utilizam a ferramenta como base para um sistema de ERP e CRM. Em outras palavras, tem como dar asas à criatividade no uso dessa tecnologia.

Com o Excel, é possível extrair informações e gerar relatórios mais precisos e detalhados para uma tomada de decisão mais eficiente. Desse modo, é comum que as empresas utilizem a plataforma para gerenciar gastos e despesas, implantar projetos, analisar estatísticas e monitorar sofisticados relatórios.

7.  Quanto maior o domínio, maior a valorização profissional

O 7º motivo para aprender Excel diz respeito à valorização profissional. Para dar conta de uma infinidade de funcionalidades, o Excel requer algumas habilidades mais técnicas, possibilitando o usufruto de melhores resultados. É justamente por isso que existe o curso de Excel básico, intermediário e avançado.

Funções como VBA, macro, condicional e PROCV quando bem aprendidas podem agregar maior valor ao trabalho do profissional. Isso porque são funcionalidades complexas, que não são dominadas por qualquer um.

Prontinho! Agora você já tem bons motivos para começar a aprender Excel ainda hoje. Gostou deste conteúdo? Então, já compartilhe agora mesmo nas redes sociais com seus colegas de trabalho. Assim levamos mais conteúdos relevantes para o máximo de pessoas possível. Até mais!