Técnicas contábeis: quais são e por que são importantes para todas as empresas?

A documentação dos fatos contábeis é essencial para o entendimento da saúde financeira do empreendimento, mas como ocorre esse registro?

Sabemos que os contadores são fundamentais dentro de qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio e grande porte. Isso porque são eles os responsáveis por documentar cada fato contábil, que pode impactar diretamente no caixa do empreendimento. Para tanto, esses profissionais se valem de algumas técnicas contábeis fundamentais para o controle financeiro.

Tais técnicas consistem em: escrituração, elaboração das demonstrações contábeis, auditoria e análise de balanço. No post a seguir, explicaremos cada uma dessas técnicas, demonstrando a suas devidas importâncias para a gestão financeira de uma empresa e até mesmo para escolha de um investidor na hora de aplicar o seu dinheiro em um empreendimento. Confira a seguir!

1.  Escrituração

Pense no seguinte cenário: você quer investir no Magazine Luiza e, para tanto, fará uma análise investigando a receita da varejista no último trimestre. Uma forma de descobrir essa receita é passando em todas as unidades do Brasil e reunindo todos os cupons fiscais impressos. Agora, essa é uma forma fácil e eficiente de descobrir o caixa da empresa? Óbvio que não!

Sabendo disso, as empresas escrituram todos os fatos contábeis capazes de alterar o patrimônio. Dessa forma, escriturar nada mais é do que uma técnica contábil em que os fatos contábeis são constados nos livros.

Independentemente do porte de uma empresa, é comum que ela apresente uma série de fatos contábeis, que nada mais são do que aquelas ações que podem modificar o patrimônio de um empreendimento. Exemplo deles são: pagamento de funcionários, compra de matéria-prima, recebimento de vendas, empréstimos, etc.

Assim, essa técnica é fundamental, porque é a partir da escrituração que podemos apontar o cenário econômico atual da empresa.

Mas, calma, com a automação dos serviços operacionais, o contador já não precisa descrevê-los manualmente. Hoje, tudo é feito digitalmente pelo sistema mais conhecido de escrituração, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

Antes de explicarmos no que consistem as demonstrações contábeis, é importante dizer que existem diversos tipos de escrituração contábil, os quais se embasam no método das partidas simples ou dobradas.

2. Elaboração das demonstrações contábeis

Aprendemos acima que a escrituração é uma forma de documentar todos os fatos contábeis de uma empresa, certo? Contudo, a escrituração dos fatos contábeis gera uma pilha de livros, o que acaba dificultando a análise de cada um deles.

Assim, para encontrar a receita de um trimestre, conforme o nosso exemplo, a empresa precisa condensá-los em uma única rubrica – receita de vendas.

Essa é uma das técnicas contábeis chamada de elaboração das demonstrações contábeis. Nesse sentido, essa técnica consiste na elaboração dos livros contábeis de forma resumida, mas sem que perca a capacidade de representação dos indicadores de desempenho financeiro da empresa.

Essas demonstrações permitem uma visualização mais prática e pontual da saúde do empreendimento. Exemplos de demonstrações contábeis são: demonstração dos fluxos de caixa, balanço patrimonial e demonstração de lucros ou prejuízos acumulados.

3.  Auditoria

Quando faz as demonstrações contábeis, é bem verdade que a empresa poderia colocar o que bem entendesse, certo? Na verdade, isso até seria possível se as demonstrações não passassem por uma análise minuciosa.

Para evitar este problema, temos o processo de auditoria contábil, responsável por verificar e assegurar que os registros dos fatos contábeis foram feitos de acordo com as normas vigentes. Dessa forma, a auditoria requer o exame dos livros e registros e até mesmo a busca de informações de fontes externas.

A auditoria das demonstrações contábeis, geralmente, é feita por grandes empresas como: PwC Brasil, Ernst & Young Global Limited (EY) e KPMG, as quais validam se os dados informados pelas empresas são corretos ou fraudulentos.

4.  Análise de balanço

Após a auditoria vem a análise de balanço, uma das principais técnicas contábeis responsáveis pela extração de dados das demonstrações contábeis. Aqui, é possível interpretar todas as informações e até elaborar gráficos e relatórios representativos da realidade financeira do empreendimento.

Contudo, é também a partir da análise de balanço que um investidor pode tirar dados precisos que guiarão a sua decisão de investimentos.

Afinal, uma análise apurada permite averiguar se a empresa é capaz de cumprir com suas obrigações financeiras. Assim, todas as vezes que for fazer uma análise de balanço com fim de investir em um empreendimento, verifique os seguintes pontos: índice de liquidez, dívida líquida sobre EBITDA e dívida bruta em relação ao patrimônio líquido.

Curtiu conhecer essas técnicas contábeis? Esperamos que este post tenha te ajudado. Já o compartilhe nas redes sociais com os amigos e continue navegando pelo nosso site para aproveitar nossos conteúdos. Aliás, que tal conferir o nosso conteúdo sobre elisão fiscal?