Anúncios
Uma das tarefas mais comuns na rotina do RH de uma empresa é calcular as horas extras no Excel. E é exatamente este cálculo que viemos te ensinar hoje.
Existem diversas modalidades de jornadas de trabalho e muitas regras para o cálculo de horas extras. Por isso, embora usaremos um exemplo específico a título de ilustração, é importante que você adapte o nosso exemplo para a realidade do seu corpo de funcionários.
Anúncios
Isso levando em consideração, a quantidade de horas trabalhadas, salários e cargos de cada funcionário. Dito isso, para montar a sua tabela, você pode dividi-la em 9 colunas com os seguintes temas:
- A: Dias da semana;
- B: Horário de entrada;
- C: Saída para o almoço;
- D: Retorno do almoço;
- E: Horário de saída;
- F: Horas trabalhadas;
- G: Horas extras;
- H: % de horas extras;
- I: Valor das horas extras.
Feito isso, preencha com atenção todos os campos, exceto das horas trabalhadas e horas extras, uma vez que estas informações são aquelas que estamos buscando.
Anúncios
Em seguida, você precisará selecionar as células que contém todos os horários do funcionário, compreendidos na coluna de B a E. Feita a seleção, formate as células no formato personalizado: [h]: mm. Assim, as horas serão contabilizadas corretamente.
Já as colunas das horas trabalhadas e horas extras, ‘F’, ‘G’ e’ ‘I’ deverão ser colocadas no formato de ‘Número’ e a de % de horas extras, ‘H’, em ‘Porcentagem’. Vale dizer que esses passos são fundamentais para conseguir efetuar o cálculo devidamente.
Aprendendo a calcular as horas trabalhadas
Tabela formatada, hora de calcularmos as horas trabalhadas. Se você já está familiarizado com o Excel sabe que o mesmo funciona através de fórmulas. E para este tipo de cálculo não poderia ser diferente. Dito isto, na segunda linha da coluna ‘F’, você deve inserir a seguinte fórmula:
=((saída – entrada) – (retorno do almoço – saída para almoço))* 24
Assim, as linhas a serem preenchidas dependerão de como ficou a sua tabela. Se seguiu os nossos passos até aqui, então você terá o seguinte resultado na segunda linha da coluna ‘F’:
=((E2 – B2) – (D2 – C2))* 24
Clique no ‘Enter’ e utilize a alça de preenchimento para replicar a fórmula para as demais células. Agora, para obter o total de horas trabalhadas durante a semana, basta somar a coluna ‘F’ com a função: =SOMA (F2:F8).
Como calcular as horas extras no Excel: um exemplo prático
Agora, para calcular horas extras no Excel é fundamental que você descubra o quanto o funcionário recebe por hora trabalhada. Então, suponhamos que o funcionário João ganha R$ 5.000,00 por mês para uma carga horária de 220h.
Para chegarmos ao valor do salário/h, precisamos dividir o valor do salário pelas horas que João trabalha no mês. Em nosso exemplo, chegaremos a R$ 22,73. Aqui, utilizaremos uma carga horária de 9 horas por dia.
Vale dizer que é interessante deixar o valor/hora em uma célula a parte na planilha, visto que precisaremos dele a seguir.
Aprenda o passo a passo
Dito isso, vamos para o cálculo. Na segunda linha da coluna ‘G’, insira a seguinte fórmula: =(se(F2>9;F2-9;0). Aperte ‘Enter’ e não se esqueça de arrastar a fórmula para as demais células, de segunda a sexta-feira.
Ao considerarmos que João só trabalha de segunda a sexta-feira, as horas trabalhadas no sábado e no domingo são contadas como horas extras. Se este for o seu caso, repita as horas trabalhadas nos finais de semana no campo de horas extras. Se o valor for diferente, você pode modificar manualmente.
Em nosso exemplo, João terá 5 horas extras no sábado e 5 no domingo. Além disso, receberá um percentual de 50% do valor da hora trabalhada durante a semana e 100% aos fins de semana. Então, na coluna ‘H’, você deve preencher os respectivos percentuais.
Por fim, para terminarmos o nosso cálculo, na última coluna, na coluna ‘I’, preencha a segunda linha com a seguinte fórmula: =G2*B14*H2, seguido de ‘Enter’. Vale dizer que a fórmula em questão corresponde a: =horas extras*R$ valor por hora* %hora extra. Sendo o B14, a nossa célula a parte da planilha.
Depois de inserir a fórmula, estenda a mesma para as demais linhas da coluna ‘I’ e, na linha I9, insira a soma: =SOMA(I2:I8). Em nosso exemplo, como João fez 1 hora extra na segunda e 10 no final de semana, receberá R$ 238,64.
Viu como é prático usar o Excel? Como dissemos anteriormente, você pode mudar os valores de acordo com a realidade dos seus funcionários, mas as fórmulas são as mesmas. Então, faça os seus testes e nos conte depois os seus resultados. Até mais!
