Entenda o que são blocos de tempo e como podem aumentar a sua produtividade

Aprenda a fazer a gestão do seu tempo e torne-se mais produtivo com esse método de blocos temporais.

Sabe a sensação de ter um milhão de coisas para fazer e não conseguir realizar quase nada? Ter várias atividades começadas e uma lista de prioridades que já nem são tão prioridades assim? Relaxe, com os blocos de tempo, isso ficou para trás.

Aliás, o termo vem do inglês, time blocking, e consiste em uma técnica que divide seu tempo em blocos, literalmente. Essa técnica possibilita o controle do seu dia e aumento da produtividade. Vem conhecer!

O que são blocos de tempo, afinal?

‘Blocos de tempo’ é um termo que se refere à prática de dividir o seu dia em intervalos para dedicar a tarefas ou atividades específicas. Essa técnica é frequentemente usada para melhorar a produtividade e a gestão do tempo.

Dessa forma, a ideia é que, ao alocar um tempo definido para uma determinada atividade, você possa se concentrar completamente nela durante esse período, sem distrações ou interrupções. Isso pode ajudar a aumentar a eficiência e a qualidade do seu trabalho.

Por exemplo, se você estiver utilizando a técnica de blocos de tempo para o trabalho, pode designar uma hora pela manhã para responder e-mails, outra para realizar reuniões e assim por diante. Assim, cada atividade é realizada dentro do seu próprio ‘bloco de tempo’.

Inclusive, existem várias técnicas e métodos baseados em blocos de tempo, como o famoso Pomodoro, no qual você trabalha em uma tarefa por um período de 25 minutos, seguido por um curto intervalo de descanso.

Como aumentar a produtividade com os blocos de tempo?

Comece identificando as tarefas prioritárias, afinal terão um impacto significativo nos seus objetivos. Em seguida, estabeleça blocos de tempo específicos para dedicar-se a cada uma delas. Aliás, é importante se assegurar de que o tempo estabelecido é realista para a conclusão das tarefas.

Durante os blocos de tempo, concentre-se inteiramente na tarefa e evite distrações. Além disso, inclua intervalos estratégicos entre os blocos de tempo para descanso e para recuperação, visto que as pausas regulares podem impulsionar a produtividade e a criatividade.

Ademais, organize atividades semelhantes em um mesmo bloco para uma transição mais suave entre as tarefas e para a evitar perda de tempo com constantes mudanças de contexto. Aliás, utilizar apps de gestão de tempo pode te ajudar a garantir que você permaneça dentro do cronograma.

Por fim, avalie regularmente a eficácia dos seus blocos de tempo e, se necessário, ajuste a alocação de tempo para tarefas com base no seu desempenho e nas mudanças nas suas prioridades.

Ao concluir as tarefas, não se esqueça de celebrar suas conquistas. Isso reforça a sensação de realização e motivação para continuar sendo produtivo. Vale dizer que a prática constante e a adaptação às suas necessidades são fundamentais para o sucesso a longo prazo.

Conheça os melhores apps para gestão do tempo

Para você que sente dificuldade em organizar suas tarefas, existem alguns aplicativos que podem te auxiliar nesse momento. São apps para organizar sua rotina, fazer a gestão do tempo e trabalhar junto com os blocos de tempo.

O primeiro app é o Toggl Track,ele permite que você registre o tempo gasto em cada atividade e consiga ter maior percepção sobre quanto tempo designar quando for estabelecer os blocos.

Para te ajudar no foco, temos os queridinhos Plantie (iOS) e Forest (Android), que são excelentes. E tem também o Freedom, para quem tem vício nas redes sociais. Este app bloqueia o uso de sites e aplicativos por um determinado período, para que você possa focar no trabalho.

Já o app TickTick possibilita a criação de listas de tarefas conforme seus objetivos e demandas. Além disso, também é possível estabelecer prioridades e definir prazos e, assim, integrar suas funcionalidades com os blocos de tempo.

Tá na mão! Agora que descobriu o que são os blocos de tempo, não deixe de incluir na sua rotina profissional, ou até mesmo pessoal, e tenha controle do seu tempo. Pode ter certeza que com essa técnica, você deixará de procrastinar e terminará todas as atividades que começar.

Inclusive, saber gerir seu tempo é necessário para que entenda que os momentos de descanso também são importantes. Por isso, não deixe de conferir esses motivos para fazer intervalos durante a rotina profissional.